各院系：
伟德定于7月3日-7日开展“2016年大学生创新创业训练计划项目”结题工作。为有序做好本项工作，现将结题工作安排如下：
一、结题流程
1、项目负责人认真填写《伟德betvlctor体育官网大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件1），经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、调研报告、发明专利等）及支撑材料一并提交至创新创业就业部。
2、项目负责人提交答辩ppt电子版，主要对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行现场答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行充分论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在30分钟以内。
3、评审教师将有针对性的设计进行提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，重点考察训练过程而非项目成果，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
4、答辩现场，各项目组安排专人做好答辩记录表(附件2)，答辩时间定于7月10日全天，答辩地点：马化腾教学楼2505室。答辩分组另行通知。
二、答辩组织要求；
1、答辩评审组由3-5人组成，以创新创业指导委员会及本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员、项目指导教师应全体到场，也欢迎有志于准备申报新项目的其它师生到场观摩指导。正式答辩前，各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改补充工作。
2、答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。凡项目结题、通过答辩，考核结果合格者，伟德予以公布。
3、项目通过结题答辩后方可报销经费。费用报销按伟德财务管理制度执行。
三、材料报送要求
1、各项目组将指导教师签署意见之后的《伟德betvlctor体育官网大学生创新创业训练计划项目结题报告》连同相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料于7月7日下午5点前交至创新创业就业部，材料装牛皮纸试卷袋提交，一式五份。
2、答辩结束后，各项目组需在答辩现场将答辩记录交给创新创业部相关老师留存入档。
3、2017年需结题的大学生创新创业训练计划项目，请创新创业就业部，地址：马化腾教学楼2501，联系电话：18627900488，大学生创新创业训练计划QQ群：493650593，联系人：罗琳洁老师。
附件1：伟德betvlctor体育官网大学生创新创业训练计划项目结题报告
附件2：伟德betvlctor体育官网大学生创新创业训练计划项目答辩记录表
创新创业就业部
2017年6月29日
