各学院（部）：
根据教学工作安排，现将2023年新生（含专升本）学生证办理工作的具体事宜通知如下：
一、办理对象
2023年新生（含专升本）
二、办理流程
（一）学院（部）领取空白学生证
1.时间安排：9月21日至9月28日
2.学院（部）教学秘书到教务处按本单位新生（含专升本）的实际人数领取空白学生证。
（二）辅导员组织学生填写学生证信息
1.时间安排：9月21日至9月28日
2.学院（部）以班级为单位将学生证发放给学生粘贴照片并填写个人信息（详见填写格式），辅导员需做好填写的组织和指导工作。学生证填写完毕后，辅导员按班级收齐学生证用于办理盖章手续。
（三）学院（部）补换印刷错误或信息填写有误的学生证
1.时间安排：9月28日（星期四）
2.辅导员须认真指导学生填写，凡学生证信息填写有严重错误的或有印刷问题的，学院（部）须统一回收后移交教务处封存，并补换空白新证（不受理学生个人补换），学院（部）仅有一次补换机会，不可重复申请。
（四）辅导员组织学生办理盖章手续
1.学院（部）办理学生证盖章手续时间安排
2.学生证（含补换后的学生证）信息审核无误后，新生辅导员可按上表规定时间内，安排2~3名学生到教务处统一办理学生证盖章手续。
（五）学生证填写格式要求
1.姓名：略
2.性别：男/女
3.民族：填写全称（例如：汉族）
4.籍贯：填写到省市一级（例如：湖北武汉）
5.学号：略（例如：22XXXXXXXXX）
6.培养类别：普通全日制
7.培养层次：本科、专科
8.学制：专升本两年、专科三年、本科四年
9.院系：xxx学院（部）全称（例如：金融与经济学院）
10.专业：全称不带方向（例如：金融学类）
11.班级：全称（例如：金融学类2301班）
12.入学日期：统一填写“2023年9月”
13.发证日期：统一填写“2023年10月”
14.家庭所在地：填写到省市一级（例如：湖北武汉）
15.乘车区间：填写市一级（例如：武汉至上海）
三、注意事项
（一）学生证统一粘贴一寸蓝底照片。
（二）请相关辅导员仔细阅读学生证填写格式要求，指导学生规范填写并审核学生证信息。学生按照格式要求如实、完整地填写个人相关信息，不得随意涂改。
（三）如需补换证，由学院（部）统一提出申请，填写《2023年新生（含专升本）学生证补换证申请登记表》（见附件），登记表纸质版（经教学秘书签字并加盖单位公章）连同所有回收的学生证（填写有严重错误的）一并报送教务处，登记表电子版发至企业邮箱9627@whxy.edu.cn。
（四）由于学生证数量有限，请学院（部）组织辅导员认真开展工作，严格控制补换证数量。
（五）学生证的领证、补换证及盖章地点为行政楼121-2办公室。
联系人：张田
联系方式：81299699转7045
教务处
2023年9月20日
