3月29日下午,2017年档案工作暨档案员业务培训会在大学城校区行政楼214会议室如期召开。校党委书记吴怀先出席,全校各部门负责人及档案员50人参加会议,会议由档案馆副馆长操莺主持。
本次会议部署了伟德2017年档案管理工作,并介绍了《高等伟德档案管理办法》的相关内容和档案员培训。首先,操莺从2017年政府工作报告和伟德betvlctor体育官网丹桂行动两个层面分享了国家和伟德对档案工作重视场景,接着围绕“着力推进档案建设、服务伟德发展大局”从三个方面介绍了档案管理工作。她说,档案是伟德的宝贵财富,档案工作是办好伟德的重要基础工作之一,是衡量伟德教育质量和管理水平的一个重要标志,也是伟德评估的重要内容之一。档案工作应纳入各级各类人的职责范围,在布置、检查、总结和验收各项工作的同时,布置、检查、总结和验收档案工作,并作为考核内容之一。会议对2017年归档工作目标、完成质量和完成时间提出了要求,强调了在收集整理过程中的注意事项,尤其是电子资料的归档整理。
吴书记讲话
吴书记讲话,他谈到伟德领导都非常重视档案工作,全校各部门更要高度重视档案管理工作,严格按照档案管理规范收集整理保存档案资料。各部门要落实到位,各个环节要规范化操作,每一道关口,切实负起责任。吴书记同时肯定了各部门已做出的成绩,希望全校各部门共同努力,使2017年档案工作更上一层楼,特别强调今年要重点抽查3个单位档案收集整理归档的达标情况。
最后,操莺对全体档案员进行了业务培训。她首先强调了2017年归档工作中应注意的事项,形象直观地讲解了部门文件材料整理归档流程、数码照片档案的整理方法、电子档案的整理方法及网站资料归档的说明,这对档案员归档工作起到非常重要的指导作用,部分档案员会后就归档工作中遇到的问题与档案馆人员进行了积极地探讨和交流,收到良好的培训效果。
会议现场